Com a proximidade do início do 3º Congresso Nacional da CTB, a ser realizado nos dias 22, 23 e 24 de agosto, a Central divulga as orientações gerais para os participantes.
Leia abaixo a saudação do presidente, Wagner Gomes, seguida das informações
Às
Seções Estaduais da CTB
Delegados e delegadas ao 3º Congresso Nacional
Prezados companheiros e companheiras.
Chegamos na reta final de nosso 3º Congresso, foram meses de preparação e trabalho de todos e todas desde a realização das primeiras etapas estaduais.Seguem informações gerais sobre a logística de todo o evento.
Por fim, desejamos a todos e todas que façam uma boa viagem até São Paulo e os aguardaremos com uma recepção calorosa para a realização de mais um exitoso Congresso.
Saudações classistas.
Wagner Gomes
Orientações Gerais:
1) Recepção no aeroporto: haverá uma equipe que recepcionará os delegados e delegadas e indicará o local do transporte para os respectivos hotéis.
2) Credenciamento: O credenciamento será realizado no hotel em que o delegado ou delegada ficará hospedado. Após instalação no hotel, todos os delegados e as delegadas terão à sua disposição transporte para o Parque Anhembi. No dia 22/08, o almoço será servido das 12h30 às 16h00, já no local do congresso.
Observações importantes:
2.1) Após o período de recepção das delegações e credenciamento nos hotéis, o credenciamento continuará sendo efetuado nas dependências do Anhembi até as 12h00 do dia 23 de Agosto de 2013.
2.2) A delegação de SP deverá se credenciar no Anhembi, antes de seguir para o hotel (para aqueles que necessitarem de hospedagem), a partir das 13h00 do dia 22/08/2013.
3) Hospedagem: Na diária do hotel está incluído o café da manhã. Despesas com frigobar, telefonia, entre outros, serão por conta do delegado ou da delegada.
A saída do hotel será dia 24/08 pela manhã, os delegados e delegadas deverão levar consigo sua bagagem. Haverá um maleiro para guarda temporária de pertences no Anhembi.
4) Espaço da criança: no próprio Palácio de Convenções do Anhembi será montado um “Espaço da Criança”, que contará com equipamentos, decoração, recreação e monitoria para crianças, além de fraldário e espaço equipado com frigobar e microondas. É muito importante que as delegações informem com antecedência o número e a idade das crianças.
5) Transporte: A CTB disponibilizará transporte (ida e volta) durante todo o período de realização do Congresso. O horário de saída dos ônibus será às 8h da manhã. A volta para os hotéis será após o jantar, que será servido no restaurante montado no próprio Anhembi.
6) Abertura do congresso: Os trabalhos serão iniciados às 16h do dia 22/08/2013, no Auditório Celso Furtado – localizado no Anhembi – Avenida Olavo Fontoura, 1209 – Anhembi Parque – Santana – São Paulo. Entrada pelo portão A.
7) Alimentação: Cada delegado e delegada receberá no ato do credenciamento o ticket para almoço e jantar.
8) Atividade Cultural: Será realizado um show com a cantora Leci Brandão no dia 22/08, após a abertura e jantar, com duração de 2 horas aproximadamente.
9) Passagens aéreas: as passagens aéreas de retorno poderão ser alteradas pelos delegados e delegadas no stand da agência de turismo que estará em funcionamento a partir do dia 23/08. Eventuais despesas com multa, alteração ou diferenças de tarifa deverão ser pagas pelos delegados(as).
10) Encerramento: na final do congresso haverá transporte do Parque do Anhembi para o aeroporto.
11) Endereços dos hotéis (todos localizados no centro da cidade) e respectivas delegações:
a) Hotel Eldorado Boulevard
Avenida São Luís, 234
Delegações: Alagoas, Amazonas, Ceará, Espírito Santo, Goiás, Maranhão, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso, Pernambuco, Paraná, Rio Grande do Norte e Santa Catarina
b) Hotel Marabá,
Avenida Ipiranga, 757
Delegações: Rio Grande do Sul e Bahia
c) Hotel Excelsior
Avenida Ipiranga, 770
Delegações: Bahia
d) Hotel Normandie
Avenida Ipiranga, 1187
Delegações: Tocantins, Rondônia, Rio de Janeiro, Piauí, Acre, Pará, Roraima, Amapá
e) Hotel Planalto (Shelton Inn)
Avenida Casper Líbero, 115
Delegações: Minas Gerais, Paraíba, Sergipe e Distrito Federal
f) Novotel Jaraguá
Rua Martins Fontes, 71
Delegação Internacional
g) Braston Hotel
Rua Martins Fontes, 330
Direção Executiva da CTB e Delegação de São Paulo
12) Sobre o Anhembi
Localizado junto a duas das principais vias expressas de São Paulo: Marginal Tietê (acesso às estradas e zonas leste/oeste) e Av. Santos Dumont (acesso ao centro e zona sul).
Próximo ao Terminal Rodoviário Tietê (interestadual/internacional) e à estação Tietê do metrô. Linha 9701/10 – Hospital Cachoeirinha-Metrô Santana e pontos de táxi neste Terminal.
13) Telefones úteis:
Pronto Socorro (SAMU)- 192
Defesa Civil: 199
Policia Militar – 190
Corpo de bombeiros – 193
